尊敬的用户：
　　您好，根据国务院令第292号《互联网信息服务管理办法》和工信部令第33号《非经营性互联网信息服务备案管理办法》规定，国家对经营性互联网信息服务实行许可制度，对非经营性互联网信息服务实行备案制度。未取得许可或者未履行备案手续的，不得从事互联网信息服务，不得开办互联网网站，否则就属于违法行为。

　　按照山西省通信管理局专项行动相关要求，我省所有网站都必须在2013年12月底完成存量网站的真实性核验材料电子化上传，我公司已与6月1日起正式开办此项业务处理，并通过电话、QQ、短信等方式通知了全部客户前来备案，目前已完成600余家客户，尚有100余家未按要求进行备案，由于临近管局要求的最后时限，我公司将在下周对未按要求完成的客户进行最后一次通知，如未及时办理备案，网站不仅主办单位涉及到违法开办网站，管局还将对我公司所有接入客户进行关停。为不影响您网站正常运行，请您务必配合，严格按照真实性核验管理规定要求，认真做好备案信息的核验，确保此项工作按时完成。

　　此次备案工作，需提供以下资料：
　　1、确定网站负责人，该负责人最好为单位长期人员，频繁变更的话每次都要需要办理变更手续；
　　2、单位有效证件（政府机关为组织机构代码证、企业为营业执照），彩色电子版一份；
　　3、网站负责人身份证，彩色电子版一份；
　　4、网站负责人来我公司接受现场拍照核验；
　　注：证件资料请尽量使用扫描仪扫描，如果没有扫描仪可将证件带到我公司扫描。

　　我公司郑重提示：
　　1、如未办理备案，不仅网站主办单位涉及到违法开办网站，管局还会对我公司所有接入客户进行关停。为确保大多数网站客户利益我公司将在12月10日起进行最后一次通知并陆续关闭未备案网站。
　　2、如未按管局要求完成备案工作，网站将会被管局于2013年12月31日前强制注销，网站注销后重新办理备案手续将需要2个月左右时间。
　　3、我公司已通过电话、QQ、短信等多种方式对客户进行了通知，由于未备案导致的一切责任和后果我公司概不负责。

　　国家相关政策法规：http://www.gov.cn/gongbao/content/2005/content_93018.htm

　　我公司备案工作联系方式：
　　联系电话：0356-2059995
　　联系人：申小芳

　　特此通知。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　晋城市天狐网络信息有限公司
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年12月1日